E-SMM (Elektronik Serbest Meslek Makbuzu) Nedir?
Dijitalleşmenin hız kazandığı günümüzde, vergi mükelleflerinin de elektronik dönüşüme ayak uydurması gerekmektedir. Bu bağlamda, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından zorunlu hale getirilen elektronik serbest meslek makbuzu (E-SMM), serbest meslek erbaplarının kâğıt makbuz yerine elektronik ortamda düzenleyip müşterilerine sunabildiği dijital bir belgedir. Peki, E-SMM nedir, kimler kullanabilir ve nasıl kesilir? İşte detaylar…
E-SMM Nedir?
E-SMM, serbest meslek erbaplarının gelir ve giderlerini kayıt altına almasını sağlayan, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenen elektronik bir makbuz türüdür. Kâğıt ortamındaki serbest meslek makbuzunun dijital hali olan bu belge, fatura yerine geçmez ancak vergi mükellefleri için gelir beyanında kullanılan bir finansal dokümandır.
Kimler E-SMM Kullanabilir?
E-SMM kullanımı, serbest meslek erbapları için zorunlu hale getirilmiştir. Serbest meslek erbapları şunları kapsar:
- Avukatlar
- Doktorlar
- Mühendisler
- Mali müşavirler
- Danışmanlar
- Yazılım ve tasarım hizmeti sunan bireyler
- Sanatçılar ve diğer bağımsız çalışanlar
Eğer bir kişi serbest meslek erbabı olarak faaliyet gösteriyorsa, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği kurallar çerçevesinde E-SMM’ye geçiş yapmak zorundadır.
E-SMM Nasıl Kullanılır?
E-SMM kullanımı oldukça basittir. Kayıtlı kullanıcılar, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış özel entegratörler aracılığıyla veya GİB’in e-belge portalı üzerinden makbuzlarını oluşturabilirler. İşte adım adım nasıl kullanıldığı:
- GİB’e Başvuru: Öncelikle, E-SMM kullanıcısı olmak için GİB’e başvuruda bulunmanız gerekir.
- Özel Entegratör Seçimi: Kullanıcılar, GİB’in sunduğu e-belge portalını kullanabilir ya da özel entegratörler aracılığıyla makbuzlarını kesebilir.
- E-SMM Kesme İşlemi: Hizmet verildikten sonra müşteriye makbuz düzenlenir ve elektronik ortamda gönderilir.
- Vergi Kesintisi ve Tahsilat: E-SMM üzerinden gelir vergisi stopajı ve KDV hesaplanır. Bu veriler vergi beyannamesine işlenir.
- Arşivleme ve Saklama: Kesilen makbuzlar elektronik ortamda yasal süre boyunca saklanmalıdır.
E-SMM Nasıl Kesilir?
E-SMM düzenleme işlemi şu şekilde gerçekleştirilir:
- Özel Entegratör veya GİB Portalı Kullanımı: Sisteme giriş yapılır.
- Müşteri Bilgileri Girilir: Müşterinin adı, soyadı, TCKN veya vergi numarası eklenir.
- Hizmet Bilgileri Yazılır: Hizmetin detayları, birim fiyatı ve toplam tutarı girilir.
- Vergi Kesintileri Hesaplanır: Stopaj (%20) ve KDV (%18) otomatik olarak hesaplanır.
- Makbuz Oluşturulur ve Gönderilir: E-SMM makbuzu düzenlenir ve müşteriye elektronik olarak iletilir.
- Arşivleme: GİB veya özel entegratör üzerinden kayıt altında tutulur.
E-SMM’nin Avantajları Nelerdir?
- Dijital Ortamda Saklanır: Kâğıt israfını önler, arşivleme maliyetlerini düşürür.
- Vergi Uyumunu Artırır: Gelirlerin doğru şekilde beyan edilmesini sağlar.
- Anında Düzenleme: Hızlı ve kolay bir şekilde makbuz oluşturulabilir.
- Resmî Belge Niteliği Taşır: Vergi denetimlerinde ve muhasebesel işlemlerde geçerlidir.
- Gelir İdaresi Başkanlığı’na Entegrasyonlu Çalışır: Vergi süreçlerini kolaylaştırır.
- Zamandan Tasarruf Sağlar: Manuel makbuz düzenleme sürecini ortadan kaldırarak işlem sürelerini kısaltır.
- Hata Payını Azaltır: Vergi hesaplamaları ve tutarlar otomatik olarak hesaplandığı için hata riski minimuma iner.
E-SMM Nasıl Hesaplanır?
E-SMM keserken belirli vergi oranları dikkate alınmalıdır. İşte bir örnek hesaplama:
Örnek:
Hizmet Bedeli: 10.000 TL
- Stopaj (%20): 10.000 TL x 0.20 = 2.000 TL
- KDV (%18): 10.000 TL x 0.18 = 1.800 TL
- Net Ödeme: 10.000 TL – 2.000 TL = 8.000 TL (Serbest meslek erbabına kalan)
- Toplam Fatura Tutarı: 10.000 TL + 1.800 TL = 11.800 TL (Müşterinin ödeyeceği toplam tutar)
Bu hesaplamalara göre, serbest meslek erbabı 8.000 TL tahsil ederken, 2.000 TL stopaj vergisini devlete beyan etmekle yükümlüdür.
Bilnex Bulut Muhasebe ile E-SMM Kolaylığı
E-SMM süreçlerinizi daha pratik hale getirmek için Bilnex Bulut Muhasebe‘yi kullanabilirsiniz. Bilnex, kullanıcı dostu arayüzü sayesinde serbest meslek makbuzlarınızı hızlıca oluşturmanıza, vergi hesaplamalarını otomatik olarak yapmanıza ve makbuzlarınızı doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı’na göndermenize olanak tanır. Ayrıca, tüm finansal işlemlerinizi bulut tabanlı bir sistemde güvenli bir şekilde saklayarak, istediğiniz zaman erişmenizi sağlar. Bilnex ile E-SMM süreçlerinizi daha hızlı ve verimli bir şekilde yönetebilir, zamanınızı işinize odaklanarak değerlendirebilirsiniz.
Bilnex ayrıca detaylı raporlama seçenekleri sunarak, gelir ve giderlerinizi anlık olarak takip etmenize olanak tanır. Böylece finansal süreçlerinizi daha bilinçli bir şekilde yönetebilirsiniz. E-SMM’yi kolayca oluşturmak ve muhasebe süreçlerinizi otomatize etmek için Bilnex Bulut Muhasebe‘yi tercih edebilirsiniz.
E-SMM hakkında daha detaylı bilgi almak, süreçlerinizi nasıl daha verimli hale getirebileceğinizi öğrenmek veya Bilnex Bulut Muhasebe gibi çözümlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Uzman ekibimiz, size özel çözümler sunarak işlerinizi kolaylaştırmak için burada. İletişim bilgilerimiz üzerinden bize ulaşın ve dijital dönüşüm yolculuğunuzda size rehberlik edelim.
Daha Fazla Bilgi İçin Bize Ulaşın : 0850 441 05 15 / www.bilnex.com.tr
