Nedir?
e-irsaliye faturası, mal sevkiyatında kullanılan ve elektronik ortamda oluşturulan sevk irsaliyesidir. Geleneksel kağıt irsaliyelerden farklı olarak, dijital olarak düzenlenir ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun şekilde hazırlanır. e-irsaliye, sevk edilen malların taşınmasını, teslimatını ve bu süreçteki kayıtları dijital ortamda takip etmeye olanak tanır.
Neler Yapılır?
Sevkiyat Takibi
e-irsaliye ile mal sevkiyatlarının tüm aşamaları dijital olarak izlenebilir. Sevkiyat sırasında, sevk edilen malların ayrıntıları ve teslimat bilgileri elektronik ortamda güncellenir.
Dijital Kayıt
e-irsaliye, sevkiyat kayıtlarının dijital ortamda tutulmasını sağlar. Bu, arşivleme erişim süreçlerini kolaylaştırır.
Elektronik Gönderim
e-irsaliye, alıcıya elektronik posta veya sistem üzerinden gönderilebilir. Bu, teslimat sürecini hızlandırır ve kâğıt kullanımını ortadan kaldırır.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Raporlama
e-irsaliye, GİB’e otomatik olarak raporlanır. Bu, yasal uyumluluğu sağlar ve sevkiyat verilerinin anında güncellenmesini mümkün kılar.
Avantajları Neler?
Kâğıt Tasarrufu
Kağıt irsaliye yerine elektronik irsaliye kullanılması, kağıt maliyetlerini ve kullanımını azaltır. Bu, çevre dostu bir uygulamadır.
Hız ve Verimlilik
e-irsaliye işlemleri dijital ortamda hızla gerçekleştirilir, bu da sevkiyat süreçlerini hızlandırır ve verimliliği artırır.
Kolay Erişim ve Saklama
e-irsaliyeler dijital olarak saklanır ve istenildiğinde kolayca erişilebilir. Arşivleme ve saklama maliyetlerini düşürür.
Yasal Uyumluluk
e-irsaliye, Gelir İdaresi Başkanlığı GİB standartlarına uygun olarak düzenlenir ve otomatik olarak raporlanır. Bu, yasal uyumluluğu kolaylaştırır.
İzlenebilirlik
Sevkiyat süreçleri e-irsaliye ile anında izlenebilir, bu da teslimat sürecinin şeffaflığını artırır ve hata olasılığını azaltır.
Maliyet Avantajı
Kâğıt, posta ve arşivleme maliyetlerinden tasarruf sağlar. Ayrıca, manuel işlem hatalarını azaltarak maliyet verimliliğini artırır.
Yorumlar
Sıkça Sorulan Sorular
e-İrsaliye Hakkında Merak Edilenler
e-İrsaliye Nedir?
E-İrsaliye, mal sevkiyat işlemlerinde kullanılan, kağıt yerine elektronik ortamda düzenlenen sevk irsaliyesidir. Yasal olarak aynı geçerliliğe sahiptir ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenir.
e-İrsaliye ile Kağıt İrsaliye Arasında Ne Fark Vardır?
e-irsaliye elektronik ortamda düzenlenir ve kağıt irsaliyeye göre daha hızlı, güvenli ve çevre dostudur. Ayrıca, Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) online olarak raporlanır ve sevkiyat süreci dijital olarak takip edilir.
e-İrsaliye Nasıl Saklanmalıdır?
e-irsaliyeler elektronik ortamda en az 10 yıl süreyle saklanmalıdır. Bilnex Bulut Muhasebe, e-irsaliyelerinizi yasal saklama süresi boyunca güvenli bir şekilde saklamanıza olanak tanır.
e-İrsaliye Düzenlenirken Nelere Dikkat Edilmelidir?
- Malın cinsi, miktarı ve sevk tarihi doğru olmalıdır.
- Alıcı ve satıcının bilgileri eksiksiz girilmelidir.
- GİB standartlarına uygunluk sağlanmalıdır.
e-İrsaliye Kullanmazsam Ne Olur?
e-irsaliye kullanım zorunluluğuna uymayan işletmeler, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından cezai yaptırımlara tabi tutulabilir. Ayrıca, kağıt irsaliye düzenlemek mevzuata aykırı olabilir.
e-İrsaliye ile Hangi İşlemler Yapılabilir?
e-irsaliye ile mal sevkiyatlarını dijital ortamda takip edebilir, alıcı ve satıcı arasındaki sevkiyat işlemlerini kolayca yönetebilir ve sevkiyat bilgilerini Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB9 sistemine raporlayabilirsiniz.
e-İrsaliye Kapsamında Hangi Bilgiler Bulunmalıdır?
- İrsaliye numarası ve tarihi
- Malın cinsi, miktarı ve sevk tarihi
- Gönderen ve alıcının adı, adresi ve vergi kimlik numarası
- Sevkiyatın yapılacağı adres
e-İrsaliye Göndermeden Sevkiyat Yapabilir Miyim?
e-İrsaliye İle İlgili Sorun Yaşarsam Ne Yapmalıyım?
e-irsaliye düzenleme veya gönderme sırasında sorun yaşarsanız, Bilnex Bulut Muhasebe müşteri destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz. Teknik destek ekibimiz sorununuzu hızlıca çözmek için yardımcı olacaktır.