E-Fatura Nedir?
E-Fatura, geleneksel kağıt faturanın dijital versiyonudur. Kağıt fatura gibi hukuki geçerliliği olan ve resmi belge niteliği taşıyan e-Fatura, elektronik ortamda düzenlenir ve gönderilir. Türkiye’de e-Fatura uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından 1 Eylül 2013 tarihinde başlatılmıştır. Bu tarihten sonra, belirli şartları sağlayan işletmelerin e-Fatura kullanımı zorunlu hale gelmiştir.
E-Fatura, elektronik ortamda oluşturulup gönderildiği için kağıt fatura gibi basılması gerekmez. E-Fatura mükellefleri arasında gönderilir ve alınır. E-Fatura’nın en büyük avantajlarından biri, fatura gönderim ve alım süreçlerini hızlandırarak kağıt israfını önlemesidir.
E-Arşiv Fatura Nedir?
E-Arşiv Fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda oluşturulan ve saklanan bir başka dijital fatura türüdür. E-Faturadan farklı olarak, e-Arşiv Fatura GİB üzerinden gönderilmez, ancak belirli dönemlerde (genellikle aylık olarak) GİB’e raporlanır. E-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükellefler (şahıslar ve firmalar) için düzenlenir.
E-Arşiv Fatura, elektronik ortamda saklanır ve alıcıya e-posta veya dijital yöntemlerle gönderilir. Bu sayede, fatura işlemleri daha hızlı ve verimli hale gelir.
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar
Kapsam ve Kullanım Alanı
E-Fatura: Sadece e-Fatura mükellefleri arasında düzenlenir ve iletilir. İki e-Fatura mükellefi arasındaki tüm fatura işlemleri e-Fatura olarak gerçekleştirilir.
E-Arşiv Fatura: E-Fatura mükellefi olmayanlara düzenlenen elektronik faturalardır. E-Fatura mükellefi olmayan müşterilere elektronik ortamda fatura gönderimi için kullanılır.
Yasal Gereklilikler
E-Fatura: GİB tarafından belirlenen teknik ve hukuki standartlara uygun olarak düzenlenir ve GİB üzerinden alıcıya iletilir.
E-Arşiv Fatura: GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenir ancak doğrudan GİB’e iletilmez. Faturalar belirli dönemlerde (genellikle aylık) GİB’e raporlanır.
Gönderim ve Alım Süreci
E-Fatura: Alıcı ve satıcı arasında doğrudan GİB sistemi üzerinden iletilir. Fatura, GİB portalı, özel entegratör ya da doğrudan entegrasyon yöntemleriyle gönderilir.
E-Arşiv Fatura: Elektronik ortamda düzenlenir ve doğrudan alıcıya e-posta veya başka bir dijital yöntemle gönderilir. Faturalar belirli dönemlerde GİB’e raporlanır.
Saklama ve Arşivleme
E-Fatura: GİB üzerinden iletildiği için saklama ve arşivleme süreçleri de GİB’in belirlediği standartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Faturaların GİB tarafından da saklanması sağlanır.
E-Arşiv Fatura: Faturaların dijital olarak saklanması zorunludur ve saklama yükümlülüğü mükellefe aittir. Ancak, faturaların bir örneği GİB’e raporlanır.
Geçiş Zorunluluğu
E-Fatura: 2022 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL üzeri olan işletmeler için 1 Temmuz 2024 itibariyle e-Fatura kullanımı zorunludur.
E-Arşiv Fatura: E-Fatura mükellefiyeti olan firmalar için e-Arşiv Fatura kullanımı da zorunludur. Ancak, gönüllü olarak da e-Arşiv Faturaya geçiş yapılabilir.
Bilnex Yazılım ile E-Fatura ve E-Arşiv Fatura
Bilnex Yazılım, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura süreçlerinizi kolaylaştırarak işletmenizin dijital dönüşümünü destekler. Bilnex Yazılım’ın sunduğu avantajlar:
Kolay Entegrasyon: Mevcut muhasebe sisteminize kolayca entegre olur.
Kullanıcı Dostu Arayüz: Faturalarınızı hızlı ve kolay bir şekilde oluşturmanıza imkan tanır.
Güvenli Veri Yönetimi: Faturalarınızı güvenli bir şekilde saklar ve ihtiyacınız olduğunda kolayca erişmenizi sağlar.
Destek ve Eğitim: E-Fatura ve e-Arşiv Fatura geçiş sürecinde ihtiyaç duyabileceğiniz tüm destek ve eğitim hizmetlerini sunar.
