Nedir?
E-Arşiv Fatura, kağıt yerine dijital ortamda düzenlenebilen ve saklanabilen bir fatura türüdür. Özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için ideal olan bu çözüm, kağıt ve posta masraflarını ortadan kaldırarak faturalama sürecini modernize eder. E-Arşiv Fatura, elektronik olarak saklanır ve yalnızca dijital ortamda müşterilere iletilir.
Neler Yapılır?
Dijital Fatura Oluşturma
Faturalarınızı anında dijital ortamda oluşturun! Kağıt, baskı ve posta maliyetlerini tarihe gömün. Modern iş süreçleriyle tanışın ve faturalarınızı hızlıca düzenleyin.
Elektronik Gönderim
Faturalarınızı saniyeler içinde müşterilerinize gönderin! e-Arşiv faturalarınızı elektronik posta veya dijital platformlar aracılığıyla hızla iletin. İşlemlerinizi hızlandırın ve müşteri memnuniyetini artırın.
Gelir İdaresi Başkanlığı'na Otomatik Raporlama
Vergi uyumluluğunu dert etmeyin! e-Arşiv faturalarınızı Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) otomatik olarak raporlayarak yasal gereklilikleri kolayca yerine getirin. Zaman kazanın, stresinizi azaltın.
Güvenli Dijital Saklama
Faturalarınızı güvenli bir şekilde dijital ortamda saklayın! Arşivleme sorunlarından kurtulun ve ihtiyaç duyduğunuzda faturalara hızlıca erişin. Bilgileriniz her an elinizin altında olsun.
Kolay Düzeltme ve İptal
Yanlış faturaları hızla düzeltin, işlerinizi aksatmayın! e-Arşiv faturalarınızı dijital ortamda anında düzeltebilir veya iptal edebilirsiniz. Esnek çözümlerle iş akışınızı kesintisiz sürdürün.
Detaylı Veri Analizi
Faturalarınızdan önemli iş verileri çıkarın! e-Arşiv faturalarınızı analiz ederek iş performansınızı izleyin ve doğru kararlar alın. Faturalama verilerinizle işinizi daha iyi yönetin.
Avantajları Neler?
Hız ve Verimlilik
e-arşiv fatura ile faturalama sürecinizi hızlandırın. Elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen faturalar, işlemlerinizi anında gerçekleştirmenizi sağlar ve operasyonel verimliliği artırır.
Maliyet Tasarrufu
Kağıt, baskı ve posta masraflarına elveda deyin! e-arşiv fatura ile işletmenizin maliyetlerini düşürün ve tasarruf ettiğiniz bu kaynakları işinizin büyümesine yönlendirin.
Çevre Dostu
e-arşiv fatura, kağıt kullanımını ortadan kaldırarak çevreye duyarlı bir çözüm sunar. İşlemlerinizi dijitalleştirerek karbon ayak izinizi azaltın ve sürdürülebilir bir geleceğe katkıda bulunun.
Kolay Erişim ve Saklama
e-arşiv faturalarınızı dijital ortamda saklayın ve ihtiyaç duyduğunuzda anında erişin. Arşivleme ve dosyalama süreçlerini kolaylaştırarak işinizi daha düzenli ve erişilebilir hale getirin.
Yasal Uyumluluk
e-arşiv fatura, GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) standartlarına uygun olarak düzenlenir ve otomatik olarak raporlanır. Bu, vergi mevzuatına uyum sağlamanızı kolaylaştırır ve olası cezalardan kaçınmanıza yardımcı olur.
Hata Azaltma
Dijital ortamda düzenlenen e-arşiv faturalar, manuel hataları minimuma indirir ve verilerin doğruluğunu artırır. Bu, iş süreçlerinizde daha güvenilir ve doğru sonuçlar elde etmenizi sağlar.
Yorumlar
Sıkça Sorulan Sorular
e-Arşiv Faturası Hakkında Merak Edilenler
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv Fatura, elektronik ortamda oluşturulan ve kağıt fatura yerine geçen dijital faturadır. e-fatura mükellefi olmayan müşterilere dijital fatura göndermek için kullanılır.
e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?
Bilnex Bulut Muhasebe’de e-arşiv fatura oluşturmak için müşteri bilgilerini ve ürün/hizmet detaylarını girerek sistem üzerinden e-arşiv faturanızı düzenleyebilirsiniz. Düzenlenen e-Arşiv Faturayı, sistem üzerinden müşterinin e-posta adresine PDF formatında gönderebilirsiniz. e-posta gönderimi, e-arşiv faturanın müşteriye hızlı bir şekilde ulaşmasını sağlar.
e-Arşiv Fatura ile e-Fatura Arasında Ne Fark Vardır?
E-Fatura, yalnızca e-fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenir ve Gelir İdaresi Başkanlığı GİB sistemi üzerinden gönderilir. e-Arşiv fatura ise, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere veya son tüketicilere düzenlenir.
Bilnex Bulut Muhasebe ile e-Arşiv Faturalarımı Nasıl Saklayabilirim?
Bilnex Bulut Muhasebe, e-arşiv faturalarınızı yasal saklama süresi olan 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde elektronik ortamda saklar. İstediğiniz zaman bu faturalara kolayca erişebilirsiniz.
e-Arşiv Faturayı Nasıl Gönderebilirim?
Bilnex Bulut Muhasebe ile oluşturduğunuz e-arşiv faturaları müşterilerinize e-posta ile elektronik olarak veya talep üzerine kağıt olarak gönderebilirsiniz. Elektronik gönderimler PDF formatında yapılır.
e-Arşiv Fatura Sorgulaması Nasıl Yapılır?
e-Arşiv faturalarınızı Bilnex Bulut Muhasebe üzerinden veya Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı aracılığıyla fatura numarası ve tarih bilgilerini kullanarak sorgulayabilirsiniz.
e-Arşiv Kullanıcısı Olarak E-Faturaya Geçmek Zorunda mıyım?
- 2023 yılı cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan tüm firmalar.
- 2023 yılı cirosu 500 bin TL ve üzeri olan e-ticaret, gayrimenkul, motorlu taşıt alım satım ve kiralama yapan firmalar geçmek zorundadır.
e-Fatura Kullanmaya Başladıktan Sonra e-Arşiv Faturalarım Ne Olacak?
e-fatura sistemine geçiş yaptıktan sonra e-arşiv faturalarınızı yasal saklama süresi boyunca saklamaya devam edebilirsiniz. Bilnex Bulut Muhasebe bu faturaları güvenli bir şekilde arşivler.